Dong-Yih Machinery Co., Ltd.
← Kiến thức máy thực phẩm

Xuất khẩu một máy thực phẩm phải trải qua những bước nào

Xuất khẩu máy khác gì bán ở Đài Loan

Bán máy ở Đài Loan, xe tải chở đến nhà máy khách hàng, đấu điện chạy thử, hướng dẫn là hoàn tất giao hàng. Xuất khẩu thì thêm nhiều cửa ải: nguồn điện và pháp quy của nước đến, điều kiện thương mại, khai báo hải quan xuất khẩu, vận tải đường biển, thông quan nhập khẩu, cuối cùng còn lắp đặt và hướng dẫn. Cửa nào cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng, nên trước khi xuất khẩu nghĩ thông suốt quy trình là quan trọng hơn hết.

Bước 1: xác nhận quy cách và yêu cầu của nước đến

Khi khách hàng nước ngoài hỏi giá, trước hết xác nhận mấy việc:

Bước 2: báo giá, ký hợp đồng và thanh toán

Bảng báo giá phải ghi rõ mẫu máy, phụ kiện, quy cách nguồn điện, đơn giá, điều kiện thương mại (ví dụ FOB Kaohsiung Incoterms® 2020), cách đóng gói, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, và có bao gồm lắp đặt, hướng dẫn hay không. Cách chọn điều kiện thương mại xem Chọn điều kiện thương mại thế nào.

Phương thức thanh toán thường gặp có chuyển khoản điện tử (ví dụ đặt cọc cộng phần còn lại trước khi giao hàng) và thư tín dụng (L/C). Khi dùng thư tín dụng, nội dung chứng từ phải khớp từng chữ với điều khoản L/C, nếu không khi thanh toán bộ chứng từ sẽ bị bắt lỗi bất hợp lệ.

Bước 3: sản xuất, chạy thử và đóng gói

Máy được sản xuất theo quy cách đã thỏa thuận, chạy thử trước khi xuất xưởng, tốt nhất là thử bằng nguyên liệu do khách cung cấp hoặc công thức tương tự. Khi chạy thử có thể quay video gửi khách xác nhận.

Tiếp theo là đóng gói xuất khẩu: vệ sinh, cố định, chống gỉ, chống ẩm, lớp ngoài dùng thùng gỗ. Thùng gỗ tự nhiên phải đáp ứng quy định ISPM 15, xem Đóng gói máy xuất khẩu đường biển thế nào và Quy định ISPM 15 về bao bì gỗ.

Bước 4: đặt chỗ tàu và khai báo hải quan xuất khẩu

Bên chịu cước vận chuyển (FOB là bên mua, CIF là bên bán) đặt chỗ với hãng tàu hoặc công ty giao nhận, lấy phiếu xếp hàng hoặc phiếu gửi hàng.

Căn cứ pháp lý của khai báo hải quan xuất khẩu là Luật Hải quan (關稅法) và Quy định về Khai báo và Kiểm tra Thông quan Hàng xuất khẩu (出口貨物報關驗放辦法) của Bộ Tài chính:

  • Thời điểm khai báo: theo Điều 16 Luật Hải quan, hàng xuất khẩu phải khai báo trong thời hạn quy định trước khi phương tiện vận tải hoàn tất thủ tục hoặc khởi hành, cũng có thể khai báo trước.
  • Chứng từ: theo Điều 17 Luật Hải quan và Điều 6 quy định nói trên, phải có tờ khai xuất khẩu, phiếu xếp hàng hoặc phiếu gửi hàng, phiếu đóng gói, chứng nhận nhập kho; hàng không cần giấy phép xuất khẩu khai theo giá trị thực tế, kèm hóa đơn và chứng từ chứng minh giá trị khác.
  • Luồng thông quan: hệ thống máy tính hải quan phân tờ khai thành ba loại C1 miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, C2 kiểm tra hồ sơ, C3 kiểm tra thực tế hàng hóa. C1 được thông quan ngay để xếp tàu; C2, C3 phải bổ sung hồ sơ hoặc chịu kiểm tra rồi mới được thông quan.
  • Xếp tàu: theo Điều 20 quy định nói trên, hàng hóa được thông quan rồi mới được xếp tàu, trong vòng 30 ngày kể từ ngày hôm sau ngày thông quan phải xếp tàu, quá hạn phải làm thủ tục hủy tờ khai.

Ai phụ trách khai báo hải quan

Theo Điều 22 Luật Hải quan, thủ tục khai báo hải quan "có thể" ủy thác cho doanh nghiệp đại lý hải quan, tức là được ủy thác chứ không bắt buộc. Trong thực tế, xuất khẩu máy phần lớn ủy thác cho đại lý hải quan xử lý; đại lý sẽ khai báo theo phương thức kết nối điện tử, và do nhân viên khai báo hải quan chuyên trách thẩm tra ký xác nhận; khi ủy thác phải kèm giấy ủy quyền. Người xuất khẩu tự chuẩn bị các chứng từ thương mại như hóa đơn, phiếu đóng gói, cùng tên hàng và mã số biểu thuế chính xác, xem Chứng từ xuất khẩu và Mã số HS.

Ngoài ra, theo Điều 9 Luật Thương mại (貿易法), công ty kinh doanh xuất nhập khẩu phải đăng ký trước là doanh nghiệp xuất nhập khẩu; Quy định Đăng ký Doanh nghiệp Xuất nhập khẩu (出進口廠商登記辦法) hiện hành không còn ngưỡng vốn, tất cả đều đăng ký trực tuyến.

Bước 5: chứng từ và thuế sau khi xếp tàu

Sau khi xếp tàu, người vận chuyển phát hành vận đơn; khi cần thì xin giấy chứng nhận xuất xứ. Hải quan cấp bản sao tờ khai xuất khẩu trong vòng 15 ngày kể từ ngày hôm sau ngày tàu khởi hành.

Hàng xuất khẩu theo Khoản 1 Điều 7 Luật Thuế Kinh doanh Giá trị gia tăng và Phi giá trị gia tăng (加值型及非加值型營業稅法) được áp dụng thuế suất 0%; hàng xuất khẩu qua hải quan, theo Điều 11 quy định thi hành, không cần kèm chứng từ chứng minh khác.

Cuối cùng giao vận đơn, hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ… cho bên mua (hoặc thông qua ngân hàng thanh toán bộ chứng từ), bên mua dùng vận đơn nhận hàng ở cảng đến, làm thông quan nhập khẩu, rồi sắp xếp lắp đặt, xem Lắp đặt, hướng dẫn ở nước ngoài và hỗ trợ từ xa.

Mất bao lâu

Thời gian tổng thể chủ yếu bị nghẽn ở ba chỗ: sản xuất và chạy thử máy, lịch tàu, và hành trình đường biển. Bản thân việc khai báo hải quan khi chứng từ đầy đủ, được thông quan C1 thì rất nhanh; C2, C3 thì tốn thêm thời gian bổ sung hồ sơ hoặc kiểm tra. Tiến độ thực tế tùy mẫu máy, lịch sản xuất, cảng đến và lịch tàu, khi đặt hàng nên cùng nhà sản xuất và công ty giao nhận lên lịch.

Về quy trình xuất khẩu và thời gian giao hàng của Dong-Yih Machinery (東逸機械), vui lòng gọi 06-257-4644 hoặc liên hệ qua trang Thông tin liên hệ.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Xuất khẩu một máy phải qua những bước nào?
Đáp: Xác nhận quy cách và yêu cầu của nước đến → báo giá, ký hợp đồng → sản xuất, chạy thử → đóng gói xuất khẩu → đặt chỗ tàu → khai báo hải quan xuất khẩu và thông quan → xếp tàu, nhận vận đơn → giao chứng từ cho bên mua → thông quan nhập khẩu và lắp đặt.

Hỏi: Khai báo hải quan xuất khẩu có bắt buộc thuê đại lý hải quan không?
Đáp: Không bắt buộc. Điều 22 Luật Hải quan quy định "có thể" ủy thác cho doanh nghiệp đại lý hải quan, nhưng thực tế xuất khẩu máy phần lớn ủy thác đại lý hải quan khai báo theo phương thức kết nối điện tử.

Hỏi: C1, C2, C3 là gì?
Đáp: Là các luồng thông quan của hải quan. C1 miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, C2 phải kiểm tra hồ sơ, C3 phải kiểm tra thực tế hàng hóa; do máy tính hải quan sàng lọc theo hồ sơ doanh nghiệp và tính chất hàng hóa.

Hỏi: Xuất khẩu có phải xuất hóa đơn thu thuế kinh doanh không?
Đáp: Hàng xuất khẩu theo Khoản 1 Điều 7 Luật Thuế Kinh doanh Giá trị gia tăng và Phi giá trị gia tăng được áp dụng thuế suất 0%, hàng xuất khẩu qua hải quan lấy tờ khai xuất khẩu làm bằng chứng, không cần kèm chứng từ khác.

Hỏi: Từ khi đặt hàng đến khi khách nhận được máy mất bao lâu?
Đáp: Tùy lịch sản xuất, lịch tàu và hành trình, bản thân khai báo hải quan thường không phải điểm nghẽn. Tiến độ thực tế vui lòng xác nhận với nhà sản xuất và công ty giao nhận.

Quay lại Kiến thức máy thực phẩm

Có thể bạn cũng quan tâm

Giỏ hàng