外銷一台食品機械要走哪些步驟
外銷機器跟賣台灣有什麼不同
在台灣賣機器，貨車載到客戶工廠、接電試機、教學，就完成交貨。外銷則多了好幾道關卡：目的國的電源與法規、貿易條件、出口報關、海運、進口通關，最後還有安裝與教學。每一關都可能影響交期，所以出口前把流程想清楚，比什麼都重要。
第一步：確認規格與目的國要求
國外客戶詢價時，先確認幾件事：
- 要做的產品：產品種類、單顆重量、需要的產能。最好請客戶寄配方或產品照片，確認機型合不合用。
- 電源：當地電壓、相數、頻率。台灣是 60Hz，很多國家是 50Hz，請參考各國電壓與頻率差異。
- 法規與認證：賣到歐盟要 CE，請看 CE 標誌；賣到美國要確認衛生與電氣要求，請看美國市場的 FDA、NSF、UL。
- 出口管制：確認目的國與買方不在管制範圍，請看出口管制與制裁國家。
第二步：報價、簽約與付款
報價單要寫清楚機型、配件、電源規格、單價、貿易條件（例如 FOB Kaohsiung Incoterms® 2020）、包裝方式、交期、付款方式，以及安裝教學是否包含在內。貿易條件的選法請看貿易條件怎麼選。
常見付款方式有電匯（例如訂金加出貨前尾款）與信用狀。用信用狀時，單據內容必須跟信用狀條款一字不差，否則押匯會被挑瑕疵。
第三步：生產、試機與包裝
機器依約定規格生產，出廠前試機，最好用客戶提供的原料或相近配方測試。試機時可以錄影給客戶確認。
接著是出口包裝：清潔、固定、防鏽、防潮，外層用木箱。實木木箱要符合 ISPM 15 規定，請看機器海運出口怎麼包與 ISPM 15 木質包裝規定。
第四步：訂艙與出口報關
由負責運費的一方（FOB 是買方，CIF 是賣方）向船公司或貨運承攬業者訂艙，取得裝貨單或託運單。
出口報關的法律依據是《關稅法》與財政部的《出口貨物報關驗放辦法》：
- 申報時間：依《關稅法》第 16 條，出口貨物要在運輸工具結關或開航前的規定期限內申報，也可以預先申報。
- 文件：依《關稅法》第 17 條與驗放辦法第 6 條，要有出口報單、裝貨單或託運單、裝箱單、進倉證明；免輸出許可證的貨物以實際價值申報，並附發票等價值證明。
- 通關方式：海關電腦會把報單分成 C1 免審免驗、C2 文件審核、C3 貨物查驗三種。C1 可直接放行裝船；C2、C3 要補送文件或接受查驗後才放行。
- 裝船：依驗放辦法第 20 條，貨物放行後才可以裝船，放行翌日起 30 日內要裝船，逾期要辦退關。
誰負責報關
依《關稅法》第 22 條，報關手續「得」委託報關業者辦理，也就是可以委託，不是強制。實務上，機器出口多半委託報關行處理，報關行會用連線方式申報，並由專責報關人員審核簽證；委託時要附委任書。出口人自己要準備的是發票、裝箱單等商業文件，以及正確的貨名與稅則號列，請看出口文件與 HS 稅則號列。
另外，依《貿易法》第 9 條，公司經營輸出入業務要先登記為出進口廠商，現行《出進口廠商登記辦法》已沒有資本額門檻，一律線上申請。
第五步：裝船後的文件與稅務
裝船後，運送人簽發提單；需要時申請原產地證明。海關在船舶開航翌日起 15 日內簽發出口報單副本。
外銷貨物依《加值型及非加值型營業稅法》第 7 條第 1 款適用零稅率；經海關出口的貨物，依施行細則第 11 條免附其他證明文件。
最後把提單、發票、裝箱單、產地證明等交給買方（或透過銀行押匯），買方憑提單在目的港提貨、辦進口通關，再安排安裝，請看海外安裝、教學與遠端支援。
要多久
整體時間主要卡在三個地方：機器生產與試機、船期，以及海運航程。報關本身在文件齊全、C1 放行時很快，C2、C3 則要多花時間補件或查驗。實際時程依機型、生產排程、目的港與船期而定，下單時要跟製造商與貨代一起排。
東逸機械的外銷流程與交期，請來電 06-257-4644 或透過聯絡資訊頁詢問。
常見問題
問：出口一台機器要經過哪些步驟？
答：確認規格與目的國要求 → 報價簽約 → 生產試機 → 出口包裝 → 訂艙 → 出口報關與放行 → 裝船取得提單 → 交付文件給買方 → 進口通關與安裝。
問：出口報關一定要找報關行嗎？
答：不一定。《關稅法》第 22 條規定「得」委託報關業者，但實務上機器出口多半委託報關行，以連線方式申報。
問：C1、C2、C3 是什麼？
答：海關的通關方式。C1 免審免驗，C2 要文件審核，C3 要貨物查驗；由海關電腦依廠商紀錄與貨物性質篩選。
問：外銷要開發票收營業稅嗎？
答：外銷貨物依《加值型及非加值型營業稅法》第 7 條第 1 款適用零稅率，經海關出口的貨物以出口報單為憑，免附其他證明。
問：從下單到客戶收到機器要多久？
答：取決於生產排程、船期與航程，報關本身通常不是瓶頸。實際時程請向製造商與貨代確認。