點單看板:接單、出餐、整桌結清
客人送出的單直接跳到店裡平板上的點單看板,有新單會響一聲。外場按「接單」「出餐」,客人手機上的進度跟著變;當天賣完的菜按一下就標成「售完」。客人到櫃台報桌號,整桌的單一次結清;桌貼也在後台一鍵列印,一張 A4 印六桌。
一台平板就夠
前面七頁是做給客人看的:菜單、桌菜、訂位、冷凍宅配。這一頁講的是另一件事——這個站怎麼運作、哪些東西你自己改得動、右下角那個客服到底讀什麼資料。如果你也開餐廳,看這一頁就好。
先看客人那一面禾埕客家餐館是雲智應用製作的示範餐館,菜色與價格皆為示範內容;訂位與商城流程可以完整體驗。
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客人先選幾位,再挑時段、送出。大廳照座位數控管:方桌區線上開放 16 個座位、圓桌區 12 個,每 30 分鐘一個時段,一組客人佔用一整段 90 分鐘的用餐時間;畫面上只列出還坐得下的時段,也寫著還剩幾位。營業時間、公休日、中秋與過年的休息日都在後台設定,訂位頁自動同步。有留 Email 的客人會收到確認信,要取消點信裡的連結就好,座位立刻釋出。
座位自動控管
包廂有自己的規則:一餐一輪、搭配桌菜、收訂金、前一天訂。這些都是項目的設定值——時段長度、每個時段開幾桌、最晚多久前要訂、開放幾天內。設定不同,客人看到的可選時段就跟著調整,規則直接落在訂位流程裡。
每個項目各自設定
食材漲了、換一道季節菜、麻油雞十月才上架——這種事一年會發生好幾次。菜單是一格一格的欄位,改完存檔,頁面上的字就換了,AI 客服下一次回答也照新的講。想在首頁掛一條「中秋 9/25 公休」,自己加一個公告區塊就有。
存檔就生效
冷凍和常溫分兩箱、分別計運費,超商店到店走常溫品,冷凍品的配送地區另外設定——這些都是運送方式的設定,客人結帳時系統自己算好。滿額免運、會員折扣與折價券也在同一個後台。
結帳時自動計算
半夜有人問「幾點打烊」「可以打統編嗎」「有素的嗎」「冷凍多久會到」,這些站上都寫過,客服就照著答。問到桌況、過敏能不能吃、代訂代取消、外送平台訂單、包場報價,它會請客人到訂位頁、來電,或轉給店裡的人。這套餐飲規則系統已經內建好。
照你寫的資料回答
商城累積消費到門檻自動升級會員等級,會員價直接算在商品頁上。留過信箱的客人可以在年菜開賣、季節限定上架時收到一封信——名單隨時匯得出來。
名單是你的
每張桌子貼一張 QR code,客人用手機看菜單、選份量、寫忌口、送出,打開瀏覽器就能點。吃完到櫃台報桌號結帳,款項一律在櫃台收。這一格連到的就是 1 號桌的點餐頁,可以直接試點一輪。
櫃台結帳
客人送出的單直接跳到店裡平板上的點單看板,有新單會響一聲。外場按「接單」「出餐」,客人手機上的進度跟著變;當天賣完的菜按一下就標成「售完」。客人到櫃台報桌號,整桌的單一次結清;桌貼也在後台一鍵列印,一張 A4 印六桌。
一台平板就夠
第一步
菜單、外帶單、名片、粉專貼文,還有 LINE 裡最常回的那幾句話。有什麼給什麼,先攤出來就好。
第二步
服務費、低消、用餐時間、寵物、自備酒水怎麼算——這幾件寫清楚,客人來之前就心裡有數,現場溝通更順。
第三步
線上開放到幾人、最晚多久前要訂、位子保留幾分鐘、收不收訂金、包廂怎麼算。這些變成訂位項目的設定值,客人看到的時段就會跟著變。
第四步
最重要的一段。價格、營業時間、公休日、訂位規則,逐條核對過再上線——客服之後就照著這些回答,資料對了,它一整年都答得準。
第五步
改價格、加公告、換照片、發文章、調整公休日都在同一個後台。需要協助的部分與進行方式,請洽雲智應用業務。
可以。客人選時段送出就完成,你在後台看得到每一筆;要取消他自己點連結,名額立刻釋出。包廂與桌菜這種需要確認的,可以設成最晚前一天訂,你在營業時間內回一通電話就好。
大廳是照座位數算的:這個示範站的方桌區線上開放 16 個座位、圓桌區 12 個,一組客人從入座起佔用 90 分鐘,坐滿的時段就從畫面上收起來;其餘座位留給電話與現場候位,留多少給現場由你自己決定。包廂則是一個時段一組。
可以。商城是獨立的功能,要用再開。反過來只做冷凍宅配也可以。實際的方案內容請洽雲智應用業務。
它會請客人到訂位頁看時段,或直接來電——畫面上列出的時段就是還能訂的。這是系統內建的餐飲規則,同一組還包含能不能吃、退款、包場報價,都會轉給店裡的人。
菜單是欄位,改完存檔就生效,網站與 AI 客服一起換。季節限定的品項可以直接在說明裡寫供應月份,客服回答時會連月份一起講。
可以。每張桌子貼一張 QR code,客人掃了就是那一桌的點餐頁,送出的單出現在後台的點單看板,外場接單、出餐,客人吃完到櫃台結帳。賣完的菜外場按一下就停售,尖峰時段也可以先暫停掃碼點餐。桌貼在後台一鍵列印,一張 A4 印六桌。方案內容請洽雲智應用業務。
冷凍與常溫分箱分別計運費、滿額免運、配送地區、超商走常溫品,這些都是運送方式的設定,客人結帳時系統自己算。這個示範站的商城可以實際走完一次結帳,用的是測試金流。
系統有 LINE 與 Messenger 的整合功能。你現有的官方帳號怎麼接、需要哪些設定,依帳號目前的狀態而定,請洽雲智應用業務確認。
可以,手動挑幾則貼上來,像這個站首頁那一區;有新的評價,隨時複製進來。放上網站的請用真實客人的評價;這個示範站首頁那一區是示範內容,標題上有寫明。
合約條件、期間與方案內容,請直接洽雲智應用業務 0905-230-887。這一頁專講功能與流程。
把你現在的菜單和訂位規則講一遍,我們就能說清楚哪些交給系統、哪些由店裡的人接手。業務總經理楊致禹 0905-230-887。
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