Thuê, trả góp và tài trợ vốn
Một máy móc thực phẩm tự động là khoản chi không nhỏ, nhiều doanh nghiệp sẽ cân nhắc trả góp hoặc tài trợ vốn. Dưới đây giải thích một số cách phổ biến và các điểm cần so sánh. Điều kiện của mỗi tổ chức tài chính khác nhau, nội dung dưới đây chỉ là giải thích chung, không phải lời khuyên tài chính.
Có thể thuê máy không?
Chữ "thuê" đối với máy móc thực phẩm thường có hai nghĩa:
- Thuê hoạt động (thuê ngắn hạn): trả tiền thuê theo tháng, hết hạn thì trả lại máy. Cách này thường gặp hơn ở thiết bị đa dụng; với các máy như bao nhân, tạo hình cần điều chỉnh theo sản phẩm, trường hợp thuê ngắn hạn ít hơn, phải xem người bán có cung cấp hay không.
- Thuê tài chính: bản chất là tài trợ vốn. Công ty cho thuê mua lại máy bạn đã chọn từ nhà sản xuất, rồi cho bạn thuê lại để sử dụng; bạn trả tiền thuê theo tháng, khi hết hạn thường có thể nhận quyền sở hữu với mức giá đã thỏa thuận.
Ngoài ra còn có "mua bán có điều kiện": bạn trả góp, trước khi trả hết thì quyền sở hữu vẫn thuộc về bên bán hoặc công ty tài chính, trả hết rồi mới chuyển giao.
Có thể trả góp không?
Nguồn trả góp có ba loại:
- Trả góp trực tiếp với nhà sản xuất máy: phải xem nhà sản xuất có cung cấp không, điều kiện do hai bên thỏa thuận.
- Vay vốn mua thiết bị tại ngân hàng: lấy tín dụng công ty hoặc chính chiếc máy làm tài sản bảo đảm, thực hiện theo điều kiện thẩm định của ngân hàng. Doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể hỏi ngân hàng giao dịch xem có chương trình kết hợp bảo lãnh tín dụng không.
- Thông qua công ty cho thuê: thuê tài chính hoặc mua bán có điều kiện.
Dong-Yih Machinery (東逸機械) hỗ trợ những phương thức thanh toán nào, vui lòng gọi điện trực tiếp để hỏi (06-257-4644).
Thuê tài chính vận hành thế nào?
Quy trình thông thường:
- Bạn thỏa thuận trước với nhà sản xuất máy về model, thông số, giá cả.
- Nộp đơn với công ty cho thuê, công ty cho thuê thẩm định tình hình tài chính của bạn.
- Sau khi được duyệt, công ty cho thuê thanh toán cho nhà sản xuất máy, máy được giao thẳng đến nhà xưởng của bạn.
- Bạn trả tiền thuê hằng tháng theo hợp đồng.
- Hết hạn thì nhận quyền sở hữu theo hợp đồng, hoặc mua lại với giá đã thỏa thuận.
Điểm mấu chốt là: chất lượng, bảo hành, sửa chữa máy vẫn là chuyện giữa bạn và nhà sản xuất máy; còn tiền thuê là chuyện giữa bạn và công ty cho thuê. Máy có trục trặc, tiền thuê thường vẫn phải trả đều, vì vậy việc nghiệm thu nhất định phải làm kỹ, có thể tham khảo Chạy thử và nghiệm thu.
Khi so sánh cần xem gì
Đừng chỉ xem "mỗi tháng trả bao nhiêu", mà phải xem:
- Tổng số tiền phải trả: số tiền mỗi tháng × số kỳ + tiền trả trước + phí thủ tục + giá mua lại cuối kỳ, so với trả hết một lần chênh bao nhiêu.
- Lãi suất thực tế: chi phí sau khi đã tính vào mọi loại phí.
- Khi nào chuyển quyền sở hữu: ảnh hưởng đến việc bạn có thể bán lại, thế chấp, cải tạo máy hay không.
- Trả nợ trước hạn: có thể trả hết trước hạn không? Có phí phạt không?
- Điều khoản vi phạm hợp đồng: trả chậm thì sao? Máy có bị thu hồi không?
- Bảo hiểm: có yêu cầu mua bảo hiểm không, ai trả phí bảo hiểm.
Hạch toán và thuế
Thuê tài chính, mua trả góp, thuê hoạt động được xử lý khác nhau về mặt kế toán, ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán, khấu hao và ghi nhận chi phí, đồng thời ảnh hưởng đến việc có thể xin khấu trừ thuế đầu tư hay không. Phần này vui lòng xác nhận với kế toán viên của bạn. Cách tính hoàn vốn đầu tư có thể tham khảo Tính toán hoàn vốn đầu tư như thế nào, đưa tiền thuê hoặc tiền lãi mỗi tháng vào mục "chi phí phát sinh hằng tháng" để tính cùng.
Trường hợp phù hợp
- Trả hết một lần: vốn dồi dào, muốn tiết kiệm tiền lãi và phí thủ tục.
- Trả góp hoặc tài trợ vốn: muốn giữ tiền mặt để quay vòng, chuẩn bị nguyên liệu, tiếp thị; hoặc dự kiến máy sẽ nhanh chóng mang lại lợi ích, dùng lợi ích đó để trả khoản thanh toán hằng tháng.
Dù chọn cách nào, tiền đề đều là máy thực sự phù hợp với sản phẩm của bạn. Hãy chạy thử, xác nhận công suất trước, rồi mới bàn đến phương thức thanh toán.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Có thể thuê một máy về dùng thử trước không?
Đáp: Máy bao nhân tạo hình phần lớn phải điều chỉnh theo sản phẩm, thuê ngắn hạn khá hiếm, phải xem người bán có cung cấp không. Cách làm phổ biến hơn là mang nguyên liệu đến chạy thử.
Hỏi: Dong-Yih Machinery có cho trả góp không?
Đáp: Về phương thức thanh toán, vui lòng gọi điện trực tiếp cho Dong-Yih Machinery để hỏi (06-257-4644).
Hỏi: Thuê tài chính và vay vốn khác nhau thế nào?
Đáp: Vay vốn là vay tiền để mua máy, quyền sở hữu thuộc về bạn; thuê tài chính là công ty cho thuê mua máy rồi cho bạn thuê, hết hạn mới nhận quyền sở hữu theo hợp đồng.
Hỏi: Đang trả góp mà máy hỏng thì có còn phải trả không?
Đáp: Hợp đồng tài trợ vốn phần lớn tách biệt với bảo hành máy, thường vẫn phải trả đều, vì vậy điều kiện nghiệm thu và bảo hành phải bàn rõ từ trước.