人力節省怎麼算?
「買這台可以省幾個人?」是我們最常被問的問題之一。這個數字沒辦法替你保證,因為它取決於你的產品、產量、班表和現場配置。但算法可以說清楚,你自己帶入數字,算出來的才準。
一台機器可以省幾個人?
要算的是工時,不是人頭。步驟:
- 記錄導入前的工時:連續一到兩週,記錄每個工序每天投入幾個人、各幾小時。例如包餡:3 人 × 4 小時 = 12 工時。
- 列出導入後還要人做的事:機器不會自己補料、搬盤、清潔。
- 估算導入後的工時:用試機時量到的速度和你的產量,估出每個工作要多少時間。
- 相減:導入前工時 − 導入後工時 = 每天省下的工時。
還需要誰來顧機器?
導入機器後常被漏算的工作:
- 備料與補料:麵團、餡料要持續補進料斗,量大時可能要專人。
- 顧機與調整:開機時調重量、比例,生產中抽查重量與外觀。
- 出料與排盤:沒有自動排盤時,要有人接成品、擺盤。
- 清潔:每天收班拆洗接觸食品的零件,依機型可能要 30 分鐘到 1 小時以上。
- 保養:定期檢查、潤滑、更換磨耗件。
這些時間都要算回去,才是真正省下的工時。
假設的例子
以下數字全部是假設,只為了示範算法:
導入前(手工包子):
- 包餡成型:4 人 × 5 小時 = 20 工時
- 排盤:已含在包餡人員工作中
導入後(自動包子機):
- 補料與顧機:1 人 × 4 小時 = 4 工時
- 接料排盤:1 人 × 4 小時 = 4 工時
- 開機調整與收班清潔:1 人 × 1.5 小時 = 1.5 工時
- 合計 9.5 工時
每天省下 20 − 9.5 = 10.5 工時,約等於 1.3 個全職人力(以每天 8 小時計)。
注意這只是包餡這一段。如果產量拉高,後段的蒸煮、包裝反而可能要加人,要一起算。
省下的人力可以做什麼?
日本 RHEON 的常見問題中,也把機器能否解決人手不足列為客人最常問的問題之一。實務上,導入機器後,省下的工時常常被轉到:
- 品管:抽檢重量、外觀、溫度,做紀錄。
- 包裝與出貨:量變大後,包裝常變成新的瓶頸。
- 開發新品:熟手師傅從重複的包餡工作中解放出來,去調配方、做新口味。
- 增加產量:同樣的人力做出更多產品,接更多訂單。
- 降低加班與排班壓力:不必每天趕工,員工流動率也可能下降。
算的時候要誠實
- 不要用型錄最高速度算,要用試機時你的產品實際量到的速度。
- 不要忘了請假、教育訓練、機器停機時的備援人力。
- 人力成本要用含勞健保、勞退提撥等的實際成本,不只是薪水。
省下的工時換算成金額,就能進一步算投資回收。
東逸能協助的部分
東逸的機型標示了產能範圍,例如DY-201 自動包子饅頭機標示 2000~12000 個/小時;實際每小時能做多少,要看你的產品。歡迎帶著工時紀錄和產品樣式來電詢問(06-257-4644)。
常見問題
問:買一台包子機可以少請幾個人?
答:要用你的工時紀錄算。導入前的工時減掉導入後補料、顧機、排盤、清潔的工時,才是省下的部分。
問:機器買了是不是就不用人顧?
答:還是需要。補料、調整、抽檢、清潔、保養都要人做。
問:省下的人一定要裁掉嗎?
答:不一定。很多業者把省下的工時轉到品管、包裝、開發新品或增加產量。
問:可以給我一個大概省幾成的數字嗎?
答:每家的產品與配置差異很大,沒辦法給通用數字,建議用自己的紀錄和試機結果計算。