同一份知識庫,怎麼服務三種語言的客人
要服務繁體中文、英文、日文的客人,最怕的是維護三份資料,改了一份、忘了另外兩份。比較穩的做法是「一個來源、多種語言」。
以一份資料為主
以主要語言(例如繁體中文)整理好完整的知識庫,價格範圍、規則、聯絡方式都以它為準。
各語言的版本跟著來
網站頁面、商品說明與常見問答,各自提供對應語言版本。內容的事實一致,但用該語言自然的說法寫,而不是逐字直譯。
客服用訪客的語言回答
英文頁面的訪客,就收到英文的回答;日文頁面的訪客收到日文。數字、聯絡方式、價格範圍則與主資料一致。
專有名詞要統一
公司名稱、服務名稱、產品型號在各語言的寫法先決定好,全站一致。
注意文化與習慣
日期格式、幣別、稱謂與禮貌用語各地不同。重要的頁面請熟悉該語言的人看過一遍。
從最重要的語言開始
不必一次做齊。先把最重要的一兩種語言做好,再依客群逐步擴充。