穗青文理補習班是雲智應用製作的虛構示範補習班,老師、課程與收費皆為示範內容;試聽與測驗預約、詢問表單、教材商城(測試金流)與 AI 客服都可以完整體驗。
了解更多招生期最花人力的那幾件事,系統接得住
試聽與測驗:家長自己選時段
試聽 90 分鐘一場 6 人、分班測驗 40 分鐘一場 4 人、諮詢 30 分鐘一場 2 組,各自設人數與最晚預約時間。畫面上只出現還收得下的時段,每一場的人數由系統守住。開放時段就是上課時段:平日 16:00–21:00、週六 09:00–17:00,休息日系統自動收起。
名額系統控管
資料落在後台,導師照著追
預約與詢問表單送出後,家長姓名、電話、孩子年級、想問的科目都進後台清單,導師一筆一筆追,每一筆都在同一張清單上。表單欄位自己設計:下拉、日期、多行說明都有,問什麼由你決定。
名單是你的,匯得出來
半夜的重複問題,客服先接一輪
「一期多少錢」「含不含教材」「請假可以補嗎」「不上了退多少」——這些站上都寫過,客服照著答,而且照補教的規矩來:談成效時講課程時數、教材範圍與上課方式,學生紀錄、個案退費與選班建議都轉給教務與老師。這些是系統內建的教育業規則,開站就有。
照你寫的資料回答
收費改了,自己上去改就好
調學費、加一個班、換老師、這一期停開——都是欄位,改完存檔,頁面上的字就換了,AI 客服下一次回答也照新的講。停課公告加一個區塊就有,設了停課日,那幾天的預約時段自動關閉。
自己改,存檔就生效
教材商城:講義與模考卷賣得出去
自編講義與模考卷可以線上賣,到班自取、宅配、超商三種取貨方式,運費與滿額免運系統自己算。線上班的學生買紙本講義走的是同一套訂單,帳目集中在同一個後台。
結帳時自動計算
文章與搜尋成效看得到
家長搜的是「國中數學 補習班」「會考衝刺班什麼時候開始」這種話。站上可以寫文章回答這些問題,每一頁的標題與描述自己填;接上 Google Search Console 之後,哪些關鍵字真的把人帶進來,在後台看得到數字。
看得到哪些字帶人進來
AI 客服讀的是你自己的資料
從一張收費表到站台上線,大致是這樣走
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第一步
把現有的東西攤出來
收費表、課表、退費規定、請假規則,還有 LINE 裡最常回的那幾句話。手上有什麼就給什麼,原樣給就好。
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第二步
決定哪些要寫死
教材費怎麼算、學費怎麼繳、請假能補幾次、接送怎麼安排。這幾件寫清楚,招生期的來回會少一半。
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第三步
把試聽與測驗做成預約項目
各自設時間長度、每場人數、最晚多久前預約。設好之後,家長看到的可選時段就是真的還收得下的時段。
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第四步
校對
學費、上課時段、退費基準、請假規定,逐條核對過再上線——客服之後就是照著這些回答,每個字都會被重複講一整年。立案字號與班名要跟主管機關登記的一致。
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第五步
上線,之後自己維護
改收費、加公告、換照片、設停課日、發文章都在同一個後台。需要協助的部分與進行方式,請洽雲智應用業務。
開補習班的老闆最常問的幾題
招生期一天幾十則私訊,客服接得住嗎?
重複的那幾題接得住:學費、時段、含不含教材、請假補課、退費規定。需要人判斷的(孩子適合哪一班、個案退費、名額)它會請家長來電或留資料,交給教務處理。後台看得到哪些問題最常被問,那份清單很適合拿來補資料。
可以自動發試聽券給問的人嗎?
試聽用預約項目來做:家長自己選時段、系統控管名額,送出就留下聯絡資料給導師追。商城另有固定代碼的折價券(例如 NEWTERM100)。
家長問到考試結果,AI 會怎麼回?
成效是系統內建的規則:它講課程時數、教材範圍、上課方式與班級人數,再請家長來電或預約試聽。
學生的成績跟到課紀錄安全嗎?
客服讀的只有站上的公開資料,學生紀錄留在教務那裡,由櫃檯核對身分後提供給家長或監護人。這是內建規則,開站就有。網站上的資料由誰看得到、保存多久,寫在隱私權政策那一頁。
SEO 真的有用嗎?怎麼看成效?
把頁面與文章寫清楚、標題描述自己填、sitemap 自動送出,再用 Search Console 看哪些關鍵字帶人進來。這是長期累積的事,數字在後台看得到。
網路上有負評,站上可以怎麼做?
站上能做的有三件:放真實的家長評價、把申訴窗口寫清楚,並讓客服在被問到評價時客氣地請對方走申訴窗口,由負責人回覆。
線上課怎麼上?
線上班用視訊軟體上課,連結在開課前寄給家長;網站負責報名、預約、教材與通知。
立案字號一定要寫嗎?
各縣市短期補習班管理規則對招生廣告有載明的要求,實際規定請以你所在縣市的規定為準。穗青是虛構的示範補習班,所以每一頁都標明它是示範站。
要綁約嗎?多少錢?
合約條件、期間與方案內容,請直接洽雲智應用業務 0905-230-887,這一頁專講功能與流程。
想知道自己的班做起來長什麼樣子
把你現在的收費表與招生流程講一遍,我們就能說清楚哪些能自動、哪些還是得靠人。業務總經理楊致禹 0905-230-887。