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什麼時候該轉給真人?AI 客服的轉接設計

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什麼時候該轉給真人?AI 客服的轉接設計

AI 客服最怕的不是答不出來,而是「不知道自己答不出來」,硬編一個答案給客人。所以轉接設計很重要。

該轉給真人的情況

  • 資料裡沒有寫的內容:交期、保固、特殊條件。
  • 需要判斷或承諾的事:報價、折扣、例外處理。
  • 客訴與情緒激動的客人。
  • 涉及個資、帳務或法律責任的問題。

怎麼轉比較好

不是丟一句「請聯絡客服」。好的做法是:先告訴客人這部分需要專人處理,說明接下來會怎麼聯絡,並請客人留下聯絡方式。

讓人接手時有背景

轉接時把對話內容一併交給真人,客人就不必從頭再說一遍,體驗會順很多。

設定「不知道」的底線

我們的做法是:AI 只依你提供的資料回答;資料裡沒有,就直接說沒有相關資訊並轉真人,不猜、不編。這條底線寧可保守,也不要讓客人拿到錯的承諾。

定期回頭看

看看哪些問題常被轉給真人,把答案補進知識庫,AI 能自己處理的範圍就會逐步擴大。

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