本站為雲智應用展示站台,商品、訂單與預約皆為示範用途。
霧風山居

這一頁是寫給開民宿的人看的

前面八頁是做給客人看的:房型、訂房、館內規定、活動、伴手禮。這一頁講的是另一件事——住宿為什麼走查詢空房表單、哪些東西適合時段制預約、右下角那個客服讀的是哪些資料。

先看客人那一面

霧風山居是雲智應用製作的示範民宿,房型、人物與收費皆為示範內容;查詢空房、線上預約與商城流程都可以完整體驗。

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這個站上,有六件事是系統在做

住宿走查詢空房表單,由你親自確認

住宿走查詢空房表單,由你親自確認

系統的線上預約是「時段制」——一個開始時間、一段長度、幾個名額,最適合烤肉平台這類項目。住宿是連住幾晚、還要看房型組合,所以這個站把住宿做成查詢空房表單:客人填日期、人數與房型,你在後台看到,確認完再回覆。表單欄位自己設計,日期、下拉、多行說明都有。

欄位自己設計

時段制的東西才掛線上預約

時段制的東西才掛線上預約

烤肉平台、場地租借、教室、體驗課、湯屋這種「幾點到幾點、幾組」的項目,適合線上預約:客人自己挑時段送出,畫面上只顯示還有名額的時段,要取消點信裡的連結就好。這個站開了兩項,一項每個時段 2 組、一項 1 組。

只顯示可訂的時段

房價改了,自己上去改就好

房價改了,自己上去改就好

旺季調價、加一間房、連假另計——這些是欄位,改完存檔,頁面上的字就換了,AI 客服下一次回答也照新的講。想掛一條「11/10–11/12 整修公休」,自己加一個公告區塊就有。

隨時自己改

伴手禮商城:溫層、運費與取貨方式

伴手禮商城:溫層、運費與取貨方式

常溫、冷凍分箱分別計運費,超商配送常溫品、冷凍品配送本島、現配的生鮮在櫃檯取貨——這些都是運送方式的設定,客人結帳時系統自己算。住客順手帶一罐,走的是同一套訂單系統。

結帳時自動計算

AI 客服讀的是你自家的房價與規定

AI 客服讀的是你自家的房價與規定

半夜有人問「幾點退房」「可以帶狗嗎」「取消能退多少」,這些站上都寫過,客服就照著答。某一天的空房、保留或改訂單、個案退費、平台訂單、某項設施適不適合某位客人——這幾類題目,它會請客人來電或轉給你處理。這是系統內建的民宿規則。

照你寫的內容回答

季節性的東西可以先排好

季節性的東西可以先排好

採果只有兩段季節、甜柿乾只在冬天、整修那三天休館——公告、商品上下架與休假日都在後台設定。休假日設好,線上預約那幾天自動關閉,客人一看就知道。

休假日自動關閉時段

AI 客服讀的是你自己的資料

站上的客服讀的是這個站自己的資料——房型頁的房價、訂房頁的退費階梯、館內規定、活動說明、商城的運費,加上一份專門寫給客服看的知識庫。 所以它答得出來的範圍,等於你寫過的範圍。你寫了「延遲退房每小時 NT$500,最晚 13:00」,它就這樣回;你寫了「無寵物住宿,導盲犬可以同行」,客人問能不能帶狗,它就照這句清楚回答。 資料越準,它答得越準。房價一更新,它下一次回答就報新的價格。 民宿有一組需要人來處理的題目,系統內建了規則:某一天有沒有空房、幫我保留一間、幫我改日期、我這一筆能退多少、款項收到了沒、六個人住雙人房可不可以、平台訂單、包場議價、這個設施適不適合我家長輩——遇到這些,它會請客人來電或直接轉給人員。 最後一項特別值得講:客人問「我媽媽膝蓋不好,你們適合嗎」,它會照你寫的設備說明回答——一樓有一間、門寬較大、浴室有扶手,房間分在一樓與二樓——再請客人來電說明情形,由你親自判斷怎麼安排。

從一張房價表到站台上線,大致是這樣走

  1. 第一步

    把現有的東西攤出來

    房價表、平假日怎麼分、訂金怎麼收、退費怎麼算、館內規定,還有 LINE 裡最常回的那幾句話。不用先整理好,有什麼給什麼。

  2. 第二步

    決定哪些要寫清楚

    寵物、開伙、安靜時段、加人怎麼算、延遲退房怎麼收費。這幾件寫清楚,客人來之前就心裡有數,現場溝通順很多。

  3. 第三步

    分清楚哪些走表單、哪些走預約

    住宿走查詢空房表單;烤肉、場地、體驗這種時段制的走線上預約。分清楚之後,客人一看就知道住宿等你確認、烤肉可以當場訂好。

  4. 第四步

    校對

    房價、平假日定義、退費階梯、館內規定,逐條核對過再上線——客服之後就是照著這些回答,核對得越仔細,回答越準確。

  5. 第五步

    上線,之後自己維護

    改房價、加公告、換照片、設休館日都在同一個後台。需要協助的部分與進行方式,請洽雲智應用業務。

開民宿的老闆最常問的幾題

住宿為什麼走查詢空房表單?

住宿走查詢空房表單:客人填日期、人數、房型,你在後台看到、確認完再回覆,每一筆都由你親自把關。系統的線上預約是時段制,最適合烤肉、場地這類項目。想串接即時房控(房間數、連住、平假日價差),歡迎洽業務討論。

那烤肉、場地、體驗課可以線上訂嗎?

可以,這正是時段制擅長的:幾點開始、幾小時、每個時段幾組,客人只看得到還有名額的時段。這個站的烤肉平台每個時段開 2 組、場地 1 組。營業時段是整站共用的,這個站把兩項都設成 3 小時,剛好切成 09:00、12:00、18:00 三個時段;清晨與夜間的導覽則走櫃檯登記。

客人問有沒有空房,AI 怎麼回?

空房查詢是系統內建的轉接項目:它會請客人填查詢空房表單或來電,由你確認後回覆。同一組規則也涵蓋代改訂單、個案退費、平台訂單與設施適不適合。

平台的訂單可以一起管嗎?

這個系統管理的是官網進來的查詢、預約與商城訂單。Booking、Agoda、Airbnb 的訂單在各自平台管理,客服會引導客人回原平台處理。

我沒有要賣東西,商城一定要開嗎?

商城是獨立的功能,要開再開,開了才會出現在網站上。只想賣伴手禮、只開線上預約,組合都可以自己選。

旺季要調價,很麻煩嗎?

房價是欄位,改完存檔就生效,網站與 AI 客服一起換。平日、假日、連假可以分開寫,客服回答時三種價格一起講。

整修那幾天怎麼辦?

後台設休假日,那幾天的線上預約自動關閉;住宿的部分在公告與首頁掛一條,客人填表時就看得到。

退費的規定要自己寫嗎?

退費標準依主管機關公告的定型化契約辦理,你把自己的版本寫進知識庫,客服就照著念,並說明那是公告條文;每一筆的實際金額轉給你計算。

要綁約嗎?多少錢?

合約條件、期間與方案內容,請直接洽雲智應用業務 0905-230-887;這一頁專門講功能與流程。

想知道自己的民宿做起來長什麼樣子

把你現在的房價表與訂房方式講一遍,我們就能說清楚哪些交給系統自動處理、哪些由你親自把關。業務總經理楊致禹 0905-230-887。

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