這一頁是寫給開民宿的人看的
前面八頁是做給客人看的:房型、訂房、館內規定、活動、伴手禮。這一頁講的是另一件事——住宿為什麼走查詢空房表單、哪些東西適合時段制預約、右下角那個客服讀的是哪些資料。
先看客人那一面霧風山居是雲智應用製作的示範民宿,房型、人物與收費皆為示範內容;查詢空房、線上預約與商城流程都可以完整體驗。
了解更多這個站上,有六件事是系統在做
住宿走查詢空房表單,由你親自確認
系統的線上預約是「時段制」——一個開始時間、一段長度、幾個名額,最適合烤肉平台這類項目。住宿是連住幾晚、還要看房型組合,所以這個站把住宿做成查詢空房表單:客人填日期、人數與房型,你在後台看到,確認完再回覆。表單欄位自己設計,日期、下拉、多行說明都有。
欄位自己設計
時段制的東西才掛線上預約
烤肉平台、場地租借、教室、體驗課、湯屋這種「幾點到幾點、幾組」的項目,適合線上預約:客人自己挑時段送出,畫面上只顯示還有名額的時段,要取消點信裡的連結就好。這個站開了兩項,一項每個時段 2 組、一項 1 組。
只顯示可訂的時段
房價改了,自己上去改就好
旺季調價、加一間房、連假另計——這些是欄位,改完存檔,頁面上的字就換了,AI 客服下一次回答也照新的講。想掛一條「11/10–11/12 整修公休」,自己加一個公告區塊就有。
隨時自己改
伴手禮商城:溫層、運費與取貨方式
常溫、冷凍分箱分別計運費,超商配送常溫品、冷凍品配送本島、現配的生鮮在櫃檯取貨——這些都是運送方式的設定,客人結帳時系統自己算。住客順手帶一罐,走的是同一套訂單系統。
結帳時自動計算
AI 客服讀的是你自家的房價與規定
半夜有人問「幾點退房」「可以帶狗嗎」「取消能退多少」,這些站上都寫過,客服就照著答。某一天的空房、保留或改訂單、個案退費、平台訂單、某項設施適不適合某位客人——這幾類題目,它會請客人來電或轉給你處理。這是系統內建的民宿規則。
照你寫的內容回答
季節性的東西可以先排好
採果只有兩段季節、甜柿乾只在冬天、整修那三天休館——公告、商品上下架與休假日都在後台設定。休假日設好,線上預約那幾天自動關閉,客人一看就知道。
休假日自動關閉時段
AI 客服讀的是你自己的資料
從一張房價表到站台上線,大致是這樣走
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第一步
把現有的東西攤出來
房價表、平假日怎麼分、訂金怎麼收、退費怎麼算、館內規定,還有 LINE 裡最常回的那幾句話。不用先整理好,有什麼給什麼。
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第二步
決定哪些要寫清楚
寵物、開伙、安靜時段、加人怎麼算、延遲退房怎麼收費。這幾件寫清楚,客人來之前就心裡有數,現場溝通順很多。
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第三步
分清楚哪些走表單、哪些走預約
住宿走查詢空房表單;烤肉、場地、體驗這種時段制的走線上預約。分清楚之後,客人一看就知道住宿等你確認、烤肉可以當場訂好。
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第四步
校對
房價、平假日定義、退費階梯、館內規定,逐條核對過再上線——客服之後就是照著這些回答,核對得越仔細,回答越準確。
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第五步
上線,之後自己維護
改房價、加公告、換照片、設休館日都在同一個後台。需要協助的部分與進行方式,請洽雲智應用業務。
開民宿的老闆最常問的幾題
住宿為什麼走查詢空房表單?
住宿走查詢空房表單:客人填日期、人數、房型,你在後台看到、確認完再回覆,每一筆都由你親自把關。系統的線上預約是時段制,最適合烤肉、場地這類項目。想串接即時房控(房間數、連住、平假日價差),歡迎洽業務討論。
那烤肉、場地、體驗課可以線上訂嗎?
可以,這正是時段制擅長的:幾點開始、幾小時、每個時段幾組,客人只看得到還有名額的時段。這個站的烤肉平台每個時段開 2 組、場地 1 組。營業時段是整站共用的,這個站把兩項都設成 3 小時,剛好切成 09:00、12:00、18:00 三個時段;清晨與夜間的導覽則走櫃檯登記。
客人問有沒有空房,AI 怎麼回?
空房查詢是系統內建的轉接項目:它會請客人填查詢空房表單或來電,由你確認後回覆。同一組規則也涵蓋代改訂單、個案退費、平台訂單與設施適不適合。
平台的訂單可以一起管嗎?
這個系統管理的是官網進來的查詢、預約與商城訂單。Booking、Agoda、Airbnb 的訂單在各自平台管理,客服會引導客人回原平台處理。
我沒有要賣東西,商城一定要開嗎?
商城是獨立的功能,要開再開,開了才會出現在網站上。只想賣伴手禮、只開線上預約,組合都可以自己選。
旺季要調價,很麻煩嗎?
房價是欄位,改完存檔就生效,網站與 AI 客服一起換。平日、假日、連假可以分開寫,客服回答時三種價格一起講。
整修那幾天怎麼辦?
後台設休假日,那幾天的線上預約自動關閉;住宿的部分在公告與首頁掛一條,客人填表時就看得到。
退費的規定要自己寫嗎?
退費標準依主管機關公告的定型化契約辦理,你把自己的版本寫進知識庫,客服就照著念,並說明那是公告條文;每一筆的實際金額轉給你計算。
要綁約嗎?多少錢?
合約條件、期間與方案內容,請直接洽雲智應用業務 0905-230-887;這一頁專門講功能與流程。
想知道自己的民宿做起來長什麼樣子
把你現在的房價表與訂房方式講一遍,我們就能說清楚哪些交給系統自動處理、哪些由你親自把關。業務總經理楊致禹 0905-230-887。