雲智應用 / 數位客服
客人半夜問「你們幾點關」「這個有沒有現貨」,不用等你明天回。但它不會自己編答案。
下面是示範站禾埕客家餐館(虛構)右下角的客服,現場問出來的原文,沒有修改;只有那個示範電話號碼為了免誤撥而模糊處理。
你的知識庫 —— 營業資訊、價目表、常見問答,可以打字、上傳檔案,或是給一個網址讓它自己讀。 另外它也讀得到你網站上已經寫好的內容,那些不必再打一次。
說不知道,然後請客人留下聯絡方式,或照你設定的說法轉給真人。 這件事比「什麼都答得出來」重要得多 —— 一個編出來的答案, 代價是你要親自去跟客人道歉。
拒答的話術你可以自己改。語氣、溫度、額外規則也都在後台調。
客人在對話視窗裡按一下「請真人回覆」,你會收到一封信、後台的選單亮起紅點, 連瀏覽器分頁的標題都會標出有幾個人在等 —— 因為後台常常不是你最前面那個分頁。 有工程師的公司也可以接 webhook,把通知丟進自己的群組。
不過信跟紅點都要你剛好在看。把後台加到手機主畫面之後,有人要求真人客服時 手機會直接跳通知,不必一直開著後台等。iPhone 和 Android 的加法不一樣, 用手機開後台的時候畫面上會教你那一種 —— iPhone 一定要先加到主畫面才收得到, 那是 iOS 的限制。
你在後台打的字,客人在原本那個視窗裡就看得到,不必留 email 等回信。 對話上會標明現在是真人在講話:客人有權知道對面換人了。 談完把對話交還給 AI,它就繼續自動回答。
接手之後雙方都可以互傳照片和檔案 —— 壞掉的零件、尺寸圖、報價單, 那些用打字講半天講不清楚的東西。
接手之後按一下翻譯,客人的訊息會翻成你看得懂的話,你回的字會翻成他的話。 他講哪一國語言是從他打的字認出來的,不用先問 —— 要問也得先用一種語言問, 而那正是這件事要解決的問題。中途改用另一種語言,翻譯也會跟著改。
原文一直都在:翻錯的時候(人名、型號被亂翻是最常見的)你看得到他實際打了什麼。 每翻一句算一則對話額度,不想用隨時關掉。
對話視窗一打開就有幾個現成的問題可以按。那幾題不是隨便湊的 —— 系統會照你的商品與文章去想,客人問得夠多之後改用他們實際問過的問題, 因為他們自己說的永遠比我們猜的準。你也可以自己寫幾題釘在上面。
客服婉拒過的問題會列成一張清單。那張清單就是你的網站少寫了什麼 —— 在上面直接補一個答案,下一個問同樣問題的人就有得看了。
每一段對話、客人留下的每一份表單,後台都查得到,也可以匯出。 客人反覆問同一件事,就是在告訴你網站上少寫了什麼。
複製一段嵌入碼貼到你現有的網站,右下角就會出現對話按鈕。 顏色和圖示可以配合你原本的設計。
FLYMON 就是這樣用的:網站是他們自己做的,一個字沒改,只多了一段嵌入碼。 知識庫在我們後台維護,前台完全不受影響。可以直接去點右下角問問看。
客人不一定會來網站問。接上你的 LINE 官方帳號、Facebook 粉絲專頁與 Instagram 私訊之後, 那裡的訊息由同一個客服回答:知識庫共用一份、商品查得到,客人傳來的照片在後台看得到, 要轉真人一樣在「對話」那一頁接手。
帳號用你自己的申請 —— 客人加的是你的官方帳號,對話框上顯示的是你的店名和頭像,這件事沒辦法共用。 每一則回覆跟網站上一樣算一則對話額度。Messenger 與 IG 有 Meta 訂的 24 小時規則: 客人最後一次講話超過 24 小時,真人的回覆就送不出去,後台會把那一則標出來。
每月對話則數:免費版 100 則、基礎版 1,000 則、專業版 3,000 則、企業版 10,000 則。 額度依你的註冊日或訂閱日往後推算一個月,不是每月一號重置 —— 月底註冊的人不會只用到幾天就被歸零。
知識庫從你現有的網站與商品長出來,所以不必先整理一份語料再交給誰。 導入要多久那一頁講得比較細, 包含什麼情況下我們這邊也會慢。
一份營業資訊加一份常見問答就能開始用。網站上已經寫的內容它也讀得到,不必重打一次。
客服會停止回答,網站其他功能照常。額度依你的註冊日或訂閱日計算,不是月初重置。
可以。複製一段嵌入碼貼到你現有的網站就會出現對話按鈕,不必把網站搬過來。
可以。接上你自己的 LINE 官方帳號、Facebook 粉絲專頁與 Instagram 私訊,由同一個客服、同一份知識庫回答,轉真人也在同一個後台接。每一則回覆算一則對話額度。
講的是同一件事:讓程式先替你回答客人的問題。差別在它憑什麼回答。早期的客服機器人是比對關鍵字、照預先寫好的選單回覆,問法一變就答不出來;這裡的 AI 客服讀的是你給的資料,客人怎麼問都能找到對應的那一段,資料裡沒有的就照你寫的說法轉給真人,不會自己編。