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數位客服:它只講你教過的事

客人半夜問「你們幾點關」「這個有沒有現貨」,不用等你明天回。但它不會自己編答案。

下面是示範站禾埕客家餐館(虛構)右下角的客服,現場問出來的原文,沒有修改;只有那個示範電話號碼為了免誤撥而模糊處理。

AI 客服回答「十個人的桌菜多少錢」:十人桌菜 NT$6,200,包含九菜一湯、甜點與水果,並提醒桌菜要在用餐前一天預訂
答得出來的:照知識庫回答價格,還提醒要前一天預訂。
客人問週六晚上還有沒有位子,AI 客服回答看不到桌況,請客人直接到線上預約頁選時段,電話號碼已模糊處理
不該答的:看不到桌況,就老實說,請客人到訂位頁自己選時段。

它讀什麼

你的知識庫 —— 營業資訊、價目表、常見問答,可以打字、上傳檔案,或是給一個網址讓它自己讀。 另外它也讀得到你網站上已經寫好的內容,那些不必再打一次。

不知道的時候會怎樣

說不知道,然後請客人留下聯絡方式,或照你設定的說法轉給真人。 這件事比「什麼都答得出來」重要得多 —— 一個編出來的答案, 代價是你要親自去跟客人道歉。

拒答的話術你可以自己改。語氣、溫度、額外規則也都在後台調。

換真人接手,是真的換人

客人在對話視窗裡按一下「請真人回覆」,你會收到一封信、後台的選單亮起紅點, 連瀏覽器分頁的標題都會標出有幾個人在等 —— 因為後台常常不是你最前面那個分頁。 有工程師的公司也可以接 webhook,把通知丟進自己的群組。

不過信跟紅點都要你剛好在看。把後台加到手機主畫面之後,有人要求真人客服時 手機會直接跳通知,不必一直開著後台等。iPhone 和 Android 的加法不一樣, 用手機開後台的時候畫面上會教你那一種 —— iPhone 一定要先加到主畫面才收得到, 那是 iOS 的限制。

你在後台打的字,客人在原本那個視窗裡就看得到,不必留 email 等回信。 對話上會標明現在是真人在講話:客人有權知道對面換人了。 談完把對話交還給 AI,它就繼續自動回答。

接手之後雙方都可以互傳照片和檔案 —— 壞掉的零件、尺寸圖、報價單, 那些用打字講半天講不清楚的東西。

聽不懂的語言也接得下去

接手之後按一下翻譯,客人的訊息會翻成你看得懂的話,你回的字會翻成他的話。 他講哪一國語言是從他打的字認出來的,不用先問 —— 要問也得先用一種語言問, 而那正是這件事要解決的問題。中途改用另一種語言,翻譯也會跟著改。

原文一直都在:翻錯的時候(人名、型號被亂翻是最常見的)你看得到他實際打了什麼。 每翻一句算一則對話額度,不想用隨時關掉。

不知道要問什麼的客人

對話視窗一打開就有幾個現成的問題可以按。那幾題不是隨便湊的 —— 系統會照你的商品與文章去想,客人問得夠多之後改用他們實際問過的問題, 因為他們自己說的永遠比我們猜的準。你也可以自己寫幾題釘在上面。

答不出來的問題,你看得到

客服婉拒過的問題會列成一張清單。那張清單就是你的網站少寫了什麼 —— 在上面直接補一個答案,下一個問同樣問題的人就有得看了。

對話紀錄都看得到

每一段對話、客人留下的每一份表單,後台都查得到,也可以匯出。 客人反覆問同一件事,就是在告訴你網站上少寫了什麼。

不用把網站搬過來也能用

複製一段嵌入碼貼到你現有的網站,右下角就會出現對話按鈕。 顏色和圖示可以配合你原本的設計。

FLYMON 就是這樣用的:網站是他們自己做的,一個字沒改,只多了一段嵌入碼。 知識庫在我們後台維護,前台完全不受影響。可以直接去點右下角問問看。

LINE、Messenger、IG 私訊也接得起來

客人不一定會來網站問。接上你的 LINE 官方帳號、Facebook 粉絲專頁與 Instagram 私訊之後, 那裡的訊息由同一個客服回答:知識庫共用一份、商品查得到,客人傳來的照片在後台看得到, 要轉真人一樣在「對話」那一頁接手。

帳號用你自己的申請 —— 客人加的是你的官方帳號,對話框上顯示的是你的店名和頭像,這件事沒辦法共用。 每一則回覆跟網站上一樣算一則對話額度。Messenger 與 IG 有 Meta 訂的 24 小時規則: 客人最後一次講話超過 24 小時,真人的回覆就送不出去,後台會把那一則標出來。

額度怎麼算

每月對話則數:免費版 100 則、基礎版 1,000 則、專業版 3,000 則、企業版 10,000 則。 額度依你的註冊日或訂閱日往後推算一個月,不是每月一號重置 —— 月底註冊的人不會只用到幾天就被歸零。

那,要花多久才能開始用

知識庫從你現有的網站與商品長出來,所以不必先整理一份語料再交給誰。 導入要多久那一頁講得比較細, 包含什麼情況下我們這邊也會慢。

常見問題

要餵多少資料它才會回答?

一份營業資訊加一份常見問答就能開始用。網站上已經寫的內容它也讀得到,不必重打一次。

對話額度用完會怎樣?

客服會停止回答,網站其他功能照常。額度依你的註冊日或訂閱日計算,不是月初重置。

可以嵌到我原本的網站嗎?

可以。複製一段嵌入碼貼到你現有的網站就會出現對話按鈕,不必把網站搬過來。

LINE 或 Facebook 粉絲專頁的訊息也能回嗎?

可以。接上你自己的 LINE 官方帳號、Facebook 粉絲專頁與 Instagram 私訊,由同一個客服、同一份知識庫回答,轉真人也在同一個後台接。每一則回覆算一則對話額度。

AI 客服、智慧客服、智能客服、客服機器人,是同一件事嗎?

講的是同一件事:讓程式先替你回答客人的問題。差別在它憑什麼回答。早期的客服機器人是比對關鍵字、照預先寫好的選單回覆,問法一變就答不出來;這裡的 AI 客服讀的是你給的資料,客人怎麼問都能找到對應的那一段,資料裡沒有的就照你寫的說法轉給真人,不會自己編。